Criteria trong Excel là gì? Cách viết criteria theo các hàm tính toán

Criteria trong Excel là tham số chiếu mang nghĩa điều kiện và nếu bạn chưa biết về criteria. Hãy cùng theo dõi bài viết sau để biết criteria là gì và các hàm có chứa criteria trong Excel nha.

Hướng dẫn được thực hiện trên Laptop hệ điều hành Windows 10 với phiên bản Excel 2010. Bạn cũng khả năng thực hiện tương tự trên các danh mục Excel 2007, 2010, 2013, 2016, 2109 và trên các dòng laptop có cùng hệ điều hành hay dòng MacOS có cùng thao tác khác.

Criteria là tham số chiếu mang nghĩa điều kiện. Criteria thường xuất hiện trong các hàm tính toán theo điều kiện.

Criteria thường xuất hiện ở trong các hàm tính toán kèm theo điều kiện như:

Criteria trong hàm.

Để viết điều kiện theo dạng Number, mình sẽ có 2 cách để viết là viết trực tiếp và viết tham chiếu. chi tiết như hình minh họa.

Cách viết điều kiện dạng Number

Ví dụ: Dùng hàm COUNTIF đếm số lần có lượng bán hàng lớn hơn 30 ở tuần 1 trong bảng dữ liệu sau:

Dữ liệu mẫu minh họa.

Bước 1: Bạn nhập hàm như hình vào ô tham chiếu.

• Dạng viết trực tiếp: =COUNTIF(C3:C5,”>30″) trong đó điều kiện là “>30”.
• Dạng viết tham chiếu: =COUNTIF(C3:C5,”>”&C9) trong đó điều kiện là “>”&C9 là tham chiếu tới ô C9.

Ví dụ minh họa cách viết điều kiện dạng Number

Bước 2: Bạn nhấn Enter để hiển thị kết quả

Nhấn Enter để hiển thị kết quả.

Khi viết điều kiện liên quan tới ngày tháng, thời gian. Bạn cần lưu ý là Excel không cho phép viết trực tiếp theo cách thông thường.

Bạn sẽ có 2 cách để viết:

• Cách 1: Chuyển tổng giá trị thời gian về định dạng General (dạng mặc định của tổng giá trị thời gian, đó là 1 con số), sau đó viết giống dạng Number.
• Cách 2: Viết theo dạng tham chiếu thì khả năng viết trực tiếp tới ô chứa dữ liệu thời gian.

Cách viết thứ nhất bạn khả năng chuyển định dạng General ngay trên giao diện làm việc Excel như hình.

Cách viết điều kiện dạng Date

Ví dụ: Dùng hàm SUMIFS tính tổng tiền danh mục bán được của tháng 7 trong bảng sau:

Dữ liệu minh họa.

Bước 1: Bạn nhập hàm như hình vào ô tham chiếu.

Ví dụ minh họa cách viết điều kiện dạng Date

Bước 2: Bạn nhấn Enter để hiển thị kết quả

Nhấn Enter để hiển thị kết quả

Khi viết điều kiện dạng Text có một đặc thù của dữ liệu Text là KHÔNG kèm với dấu toán tử. Thay vào đó là những ký tự đại diện cho tính chất bắt đầu, kết thúc có chứa ký tự,…

• Ký tự * đại diện có bất kỳ ký tự nào và không giới hạn số ký tự.
• Ký tự ? đại diện cho một ký tự bất kỳ.

Cách viết điều kiện dạng Text

Ví dụ: Tính tổng danh mục là Sách Tham Khảo (STK) trong bảng dữ liệu sau:

Dữ liệu minh họa.

Bước 1: Bạn nhập hàm như hình vào ô tham chiếu.

Ví dụ minh họa cách viết điều kiện dạng Text

Bước 2: Bạn nhấn Enter để hiển thị kết quả

Nhấn Enter để hiển thị kết quả

Trên đây là bài viết Criteria trong Excel là gì? Cách viết criteria theo các hàm tính toán. Hy vọng bài viết sẽ giúp bạn thực hiện được trong công việc cũng như học tập và nếu bạn có góp ý hãy để lại bình luận bên dưới và đứng quên chia sẻ nếu thấy hữu ích bạn nha.