cách thức Kế Toán Nhật Kí Chung (general Journal Entry Là Gì

cách thức kế toán Nhật kí chung (tiếng Anh: General Journal) là phương pháp thức kế toán mà các nghiệp vụ kinh tế, tài chính sinh ra đều phải được ghi vào sổ Nhật kí theo trình tự thời gian sinh ra và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó.

Bạn đang xem: Journal entry là gì

06-09-2019 Phương pháp tổng hợp và cân đối kế toán là gì? 06-09-2019 Phương pháp tính giá trong kế toán là gì? Đặc điểm và ý nghĩa 06-09-2019 Phương pháp tài khoản kế toán là gì? Các yếu tố cấu thành 06-09-2019 Phương pháp chứng từ kế toán là gì? Các bước luân chuyển chứng từ 06-09-2019 Tài khoản kế toán thực (Permanent accounts) và tài khoản tạm thời (Temporary accounts) là gì? 

Hình minh họa. Nguồn: onesourcesoftware.com

cách thức kế toán Nhật kí chung (General Journal)

cách thức kế toán Nhật kí chung trong tiếng Anh là General Journal.

Xem thêm: Tai Game Line 98 Cũ – Tải Game Offline Line 98 Về Máy Tính

cách thức kế toán Nhật kí chung là phương pháp thức kế toán mà các nghiệp vụ kinh tế, tài chính sinh ra đều phải được ghi vào sổ Nhật kí (trọng tâm là sổ Nhật kí chung) theo trình tự thời gian sinh ra và theo nội dung kinh tế của nghiệp vụ đó.

Xem thêm: By The Way Là Gì – By The Way Trong Tiếng Tiếng Việt

Kế toán lấy số liệu trên các sổ Nhật kí để ghi Sổ Cái theo từng nghiệp vụ sinh ra.

những loại sổ sách kế toán dùng

Sổ Nhật kí

Sổ Nhật kí dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế sinh ra trong từng kì kế toán và trong một niên độ kế toán theo trình tự thời gian và quan hệ tình dục đối ứng với các tài khoản của nghiệp vụ đó

những loại sổ Nhật kí

Thông thường, các nghiệp vụ sẽ được ghi vào sổ Nhật kí chung.

Với các mục đích riêng theo bắt buộc quản lí, kế toán sẽ thiết kế các sổ Nhật kí đặc biệt:

1. Nhật kí mua hàng: Ghi chép việc mua hàng chịu của danh mục hàng hóa dùng để bán

2. Nhật kí hàng mua trả lại và giảm giá hàng mua: ghi chép việc mua hàng để bán nhưng trả lại cho nhà cung cấp hoặc giảm giá hàng mua do chất lượng kém, mất phẩm chất hay không đúng qui cách theo qui định trong hợp đồng kinh tế

3. Nhật kí bán hàng: Ghi chép việc bán chịu các danh mục hàng hóa

4. Nhật kí hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán: Ghi chép hàng bán bị trả lại và giảm giá hàng bán do chất lượng kém, mất phẩm chất hay không đúng qui cách theo qui định trong hợp đồng kinh tế

5. Nhật kí thu tiền: Ghi chép tất cả các hợp đồng thu tiền

6. Nhật kí chi tiền: Ghi chép tất cả các hợp đồng chi tiền

Sổ Cái

Sổ Cái dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế sinh ra trong từng kì kế toán và trong một niên độ kế toán theo tài khoản kế toán

Sổ kế toán chi tiết

Sổ kế toán chi tiết dùng để ghi chép các nghiệp vụ kinh tế sinh ra liên quan đến các đối tượng kế toán cần phải theo dõi chi tiết theo bắt buộc quản lí

Mối quan hệ tình dục giữa sổ Nhật kí và sổ Cái

Sau khi đã ghi chép các nghiệp vụ kinh tế sinh ra vào sổ Nhật kí chung, kế toán tiến hành chuyển số liệu từ sổ Nhật kí chung sang sổ Cái. quy trình vào sổ cái được diễn ra theo 4 bước:

1. Tìm trong sổ cái cá tài khoản được ghi Nợ trong Nhật kí chung

2. Ghi chép ngày tháng phù hợp với Nhật kí chung vào cột ngày tháng

3. Ghi chép đối chiếu chuyển sổ

– Trên cột tham chiếu của sổ Nhật kí chung: Ghi số hiệu tài khoản vừa được chuyển sổ để tiếp tục công việc chuyển số nếu bị gián đoạn đột ngột

– Trên cột tham chiếu của sổ Cái: Ghi số trang nhật kí đã ghi chép nghiệp vụ để đơn giản tham khảo khi rất cần thiết, vì trên sổ cái không có diễn giải chi tiết  cho các số liệu này

4. Thực hiện tất cả các bước trên với tài khoản ghi Có

(Nguồn tham khảo: Kế toán Mỹ – Đối chiếu kế toán Việt Nam, TS. Phan Đức Dũng)

Chuyên mục: Hỏi Đáp